+7 985 316-44-91 Проверить учёт

Зарплата и кадровый учёт

Зарплата - это не только перевести деньги. Это НДФЛ, взносы и отчёты каждый месяц, и у каждого свой срок. Ведём всё в 1С.

SUPERBUH.SU · СТАРАЯ ШКОЛА · С 1998 ·ПРОВЕРЕНО

Что делаем каждый месяц

  • Начисляем зарплату, аванс, отпускные, больничные и премии
  • Удерживаем и перечисляем НДФЛ, считаем страховые взносы
  • Готовим ведомости или реестр для зарплатного проекта банка
  • Сдаём 6-НДФЛ, расчёт по взносам и сведения о работниках
  • Оформляем приём, перевод, отпуск и увольнение

Сроки, которые нельзя пропустить

  • Зарплата - не реже чем каждые полмесяца, не позже 15 дней после периода
  • Отпускные - за 3 дня до начала отпуска
  • Расчёт при увольнении - в день увольнения
  • НДФЛ, удержанный с 1 по 22 число, - до 28-го числа того же месяца
  • Взносы за месяц - до 28-го числа следующего месяца
  • 6-НДФЛ и расчёт по взносам - до 25-го числа после квартала, сведения о работниках - до 25-го каждого месяца

Пример: сколько стоит сотрудник

Оклад 60 000 ₽ в месяц, компания платит взносы по общему тарифу 30%.

  • Оклад60 000 ₽
  • Взносы 30%18 000 ₽

Расход компании в месяц78 000 ₽

На руки сотрудник получит 52 200 ₽: НДФЛ 13%, то есть 7 800 ₽, удерживается из оклада. Если ваш вид деятельности в льготном перечне, взносы с части оклада меньше, проверим.

Пример: сколько стоит у нас

ООО на УСН 6%, 7 сотрудников, 40 операций по банку в месяц.

  • Тариф ООО на УСН 6%12 000 ₽
  • 40 операций: +40%4 800 ₽
  • Зарплата и кадры, 7 сотрудников6 000 ₽

В месяц22 800 ₽

Из практики

Зарплата большого штата - участок, который Надежда вела сама.

Акционерное общество, больше 300 сотрудников

300+сотрудников
2 годазарплаты восстановлено
ИФНС, СФРпроверки пройдены

Задача. Расчёт зарплаты за два года был с ошибками, впереди проверки.

Что сделано. Восстановили расчёт зарплаты за два года, сдали корректирующие отчёты, навели порядок с учётом льготного стажа. Провели проверки с ИФНС и СФР.

Вопросы и ответы

Можно платить зарплату раз в месяц?

Нет. Трудовой кодекс требует платить не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК). Поэтому есть аванс и зарплата, а их даты пишут в правила или договор.

Сотрудник увольняется. Что нужно в последний день?

Выплатить всё, что ему положено, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, и выдать документы. Сведения в Социальный фонд подадим сами.

Сколько НДФЛ удерживать?

13% с дохода до 2,4 млн ₽ за год. Выше ставка растёт ступенями: 15, 18, 20 и 22%. Считает 1С, мы проверяем.

Какие взносы платит компания?

Общий тариф 30% с зарплаты в пределах годового лимита и 15,1% сверх него. Пониженный тариф 15% для малого бизнеса с 2026 года - только если основной вид деятельности в перечне Правительства и даёт не меньше 70% дохода. Проверим ваш код ОКВЭД.

Нужен кадровый учёт, если сотрудник один?

Да: трудовой договор, приказ о приёме, табель, сведения о работнике в Социальный фонд. Микропредприятие может обойтись без части внутренних положений, подскажем, без каких.

В какой программе считаете зарплату?

В 1С:ЗУП или в зарплатном разделе 1С:Бухгалтерии, если сотрудников немного. Отчёты сдаём через вашу систему отчётности.

Бесплатная проверка учёта

Оставьте контакт, и мы ответим в течение часа в рабочее время. Посмотрим учёт за текущий год и скажем, что исправить.

+7 985 316-44-91 abra-nadezhda@yandex.ru

пн-пт 8:00-20:00 МСК. Telegram и WhatsApp по этому же номеру: Telegram, WhatsApp.

Работаем удалённо по всей России.

Как вам удобнее, так и свяжемся

Позвонить Написать на почту