Что делаем каждый месяц
- Начисляем зарплату, аванс, отпускные, больничные и премии
- Удерживаем и перечисляем НДФЛ, считаем страховые взносы
- Готовим ведомости или реестр для зарплатного проекта банка
- Сдаём 6-НДФЛ, расчёт по взносам и сведения о работниках
- Оформляем приём, перевод, отпуск и увольнение
Сроки, которые нельзя пропустить
- Зарплата - не реже чем каждые полмесяца, не позже 15 дней после периода
- Отпускные - за 3 дня до начала отпуска
- Расчёт при увольнении - в день увольнения
- НДФЛ, удержанный с 1 по 22 число, - до 28-го числа того же месяца
- Взносы за месяц - до 28-го числа следующего месяца
- 6-НДФЛ и расчёт по взносам - до 25-го числа после квартала, сведения о работниках - до 25-го каждого месяца
Пример: сколько стоит сотрудник
Оклад 60 000 ₽ в месяц, компания платит взносы по общему тарифу 30%.
- Оклад60 000 ₽
- Взносы 30%18 000 ₽
Расход компании в месяц78 000 ₽
На руки сотрудник получит 52 200 ₽: НДФЛ 13%, то есть 7 800 ₽, удерживается из оклада. Если ваш вид деятельности в льготном перечне, взносы с части оклада меньше, проверим.
Пример: сколько стоит у нас
ООО на УСН 6%, 7 сотрудников, 40 операций по банку в месяц.
- Тариф ООО на УСН 6%12 000 ₽
- 40 операций: +40%4 800 ₽
- Зарплата и кадры, 7 сотрудников6 000 ₽
В месяц22 800 ₽