Смена бухгалтера и переход на аутсорс
Бухгалтер уходит или вы им недовольны. Принимаем дела так, чтобы отчёты не сорвались, а старые ошибки не превратились в ваши штрафы.
Что проверяем при приёме дел
- Сальдо единого налогового счёта: нет ли долгов и переплат
- Остатки по банку и кассе на дату перехода
- Расчёты с поставщиками и покупателями по актам сверки
- Какие отчёты сданы за год и нет ли требований без ответа
- Зарплата и взносы: всё ли начислено и уплачено
Пример: сколько стоит переход
ООО на УСН 15%, 2 сотрудника. Бухгалтер ушёл в середине квартала, при проверке нашли ошибки в прошлом квартале.
- Проверка учётабесплатно
- Ведение с месяца перехода, ООО на УСН 15%15 000 ₽
- Зарплата и кадры, 2 сотрудника3 000 ₽
- Исправление прошлого квартала, разово15 000 ₽
Первый месяц33 000 ₽
Со второго месяца - 18 000 ₽. Исправлять ли прошлое, решаете вы после проверки.
Как проходит переход
Договор
Фиксируем цену и месяц, с которого ведём учёт.
Доступы
База 1С, банк, ЭДО. Отчёты подписываем по вашей электронной доверенности.
Приём дел
Берём документы по описи, сверяем остатки, долги и расчёты с налоговой.
Первый отчёт
Сдаём ближайшую отчётность и показываем, что нашли в прошлом.
Вопросы и ответы
Когда лучше менять бухгалтера?
В любой месяц. Удобнее сразу после сдачи квартальных отчётов: до следующего срока есть время спокойно принять дела. Если горит, примем и перед сроком.
Старый бухгалтер не отдаёт базу. Что делать?
База 1С и документы принадлежат вам, а не бухгалтеру. Если базу так и не отдали, восстановим учёт по выписке банка, ЭДО и данным налоговой.
Что забрать у бухгалтера перед уходом?
Базу 1С, пароли от банка, ЭДО и сервиса отчётности, ключи подписи и бумажные документы по описи. И сразу закрыть ему доступ к банку.
Кто отвечает за ошибки прежнего бухгалтера?
Перед налоговой отвечает сама компания. Мы показываем найденные ошибки и предлагаем, как их исправить. За свою работу отвечаем по договору с месяца, когда приняли учёт.
Сколько хранить документы, которые передаёт бухгалтер?
Документы, по которым считали налоги, хранят 5 лет (ст. 23 НК). Принимаем их по описи, чтобы было видно, что и где лежит.
Штатный бухгалтер или аутсорс: что дешевле?
Бухгалтер в штате с зарплатой 60 000 ₽ обходится с взносами до 78 000 ₽ в месяц, плюс отпуск и больничные. Ведение ООО на УСН 15% у нас - от 15 000 ₽.
Придётся менять банк или программу?
Нет. Работаем в вашей 1С и с вашим банком. Если базы нет, подключим 1С в облаке.
Бесплатная проверка учёта
Оставьте контакт, и мы ответим в течение часа в рабочее время. Посмотрим учёт за текущий год и скажем, что исправить.
пн-пт 8:00-20:00 МСК. Telegram и WhatsApp по этому же номеру: Telegram, WhatsApp.
Работаем удалённо по всей России.