В старой базе ошибки, выплаты не сходятся с начислениями, часть кадровых документов потеряна. Разберём прошлые периоды по сотрудникам и составим план исправлений.
Сумма перевода сотруднику не объясняет сама по себе, за что она выплачена. Для пересчёта нужны условия оплаты, данные о времени и основания начислений. Учитывать фактически отработанное время обязан работодатель (ст. 91 ТК).
Если исходников не хватает, составим перечень того, что нужно найти или подтвердить. Не заменяем неизвестные сведения догадками и не оформляем вымышленные события прошлой датой.
Ежемесячное ведение начинается с понятных исходных данных. Восстановление - отдельная работа с ошибками прошлых периодов; её нельзя оценить простым умножением текущего месячного тарифа.
Можно параллельно вести текущую зарплату и исправлять старую, если согласован порядок работы в базе. После восстановления передадим сверенные данные, перечень корректировок и список оставшихся вопросов.
Условный расчёт консультаций: 2 часа на разбор состава исходников и 4 часа на обсуждение найденных расхождений по сотрудникам и периодам.
За 6 часов консультаций18 000 ₽
18 000 ₽ - пример ограниченного разбора, а не цена пересчёта всей зарплаты. Внесение исправлений и подготовку корректирующих отчётов согласуем отдельно.
База ЗУП, трудовые договоры, табели, приказы, ведомости, банк и ранее сданные отчёты.
По сотрудникам и месяцам сверяем условия оплаты, начисления, удержания и фактические выплаты.
Показываем ошибки и пробелы документов, порядок пересчёта, сроки и цену работы.
По плану вносим изменения, готовим нужные корректировки и передаём список исправленного.
Подтверждённый пример: расчёт зарплаты за два года в АО с численностью больше 300 сотрудников.
Задача. Расчёт зарплаты за два года был с ошибками, впереди проверки.
Что сделано. Восстановили расчёт зарплаты за два года, сдали корректирующие отчёты, навели порядок с учётом льготного стажа. Провели проверки с ИФНС и СФР.
Да, проверим связь начислений с бухгалтерией: выплаты, налоги, взносы и остатки. Если ошибка выходит за зарплатный участок, покажем её и согласуем дальнейшую работу. Полное восстановление всей бухгалтерии для этого заранее не назначаем.
Для полноценного пересчёта обычно нужны данные по сотрудникам и месяцам, а также основания начислений. Сначала проверим, что сохранилось в базе, архиве, банке и отчётах, затем перечислим недостающее.
Выплата не подтверждает фактическое время работы. Попросим сохранившиеся графики, приказы и другие сведения, которые работодатель может подтвердить. Неизвестные часы произвольно подставлять не будем.
Да, увольнение не делает старые расчёты верными. Проверим начисления и выплаты за нужный период, определим необходимые исправления и отдельно покажем вопросы, по которым нужны действия работодателя.
Начнём с документов, условий работы и ранее переданных сведений. Опыт такого восстановления есть в кейсе АО. Состав исправлений согласуем после проверки оснований; решение о пенсионных правах не принимает бухгалтер.
По одному сроку периода это не определить. Важны число сотрудников, состояние базы и доступность документов. После разбора дадим этапы и сроки, а текущую зарплату и исправления прошлых лет оценим отдельно.
Оставьте контакт, и мы ответим в течение часа в рабочее время. Посмотрим учёт за текущий год и скажем, что исправить.
пн-пт 8:00-20:00 МСК. Telegram и WhatsApp по этому же номеру: Telegram, WhatsApp.
Работаем удалённо по всей России.