Несколько магазинов, складов или других точек одной компании. Нужно собрать данные в общий учёт и при этом видеть документы, сотрудников и незакрытые вопросы каждого подразделения.
Здесь задача отличается от группы компаний: учёт относится к одной организации, но её данные приходят из разных мест. Филиал и представительство отдельными юридическими лицами не являются.
Для налоговых целей обособленное подразделение определяют по фактическим условиям. Статья 11 НК говорит о территориально обособленном месте со стационарными рабочими местами, созданными больше чем на месяц. Одного названия «магазин» или «склад» для вывода недостаточно.
Порядок сдачи отчётов и расчёта налогов зависит от вида налога, статуса подразделения и его полномочий. Поэтому не назначаем всем адресам одинаковый набор отдельных отчётов.
Для большой сети сначала разбираем методологию, базы 1С и обмен данными. Доработки программы и автоматизация оцениваются отдельно от обычного ведения; опыт крупной сети не означает единый тариф для любого количества точек.
ООО на ОСНО, одно обособленное подразделение, всего 3 сотрудника. Объём укладывается в базовый тариф, дополнительных счетов и других надбавок нет.
В месяц в этом примере28 000 ₽
20 000 + 5 000 + 3 000 = 28 000 ₽. Это пример по действующей сетке, не расчёт для большой сети. Консультация, восстановление прошлых периодов и доработки 1С сюда не входят.
Уточняем, где и как работает компания, какие подразделения уже стоят на учёте.
Определяем, кто присылает первичку, сведения о сотрудниках и остатках, к какому дню.
Проверяем привязку операций к подразделениям и сопоставляем местные данные с общими.
Согласуем календарь, список контрольных сверок и распределение обязанностей по отчётности.
Опыт организации учёта сети подразделений и автоматизации повторяющейся отчётности.
Задача. Каждый месяц закрывать учёт по тысяче подразделений и не утонуть в однотипных отчётах.
Что сделано. Написали техзадания и довели доработки 1С до работы: больше 700 однотипных отчётов в месяц формируются автоматически. Ежемесячно закрывали все участки учёта, готовили МСФО.
Задача. Построить учёт с нуля для сети подразделений в разных регионах.
Что сделано. Разработали учётную политику и методологию, автоматизировали учёт. Виды деятельности: торговля, аренда имущества, хлебозаводы, столовые, торговые площадки, подготовка данных для тендеров.
Нет. Это подразделение той же организации. Группа из нескольких ООО и ИП - другая задача: у каждого участника группы собственный учёт и отчётность.
Нужно проверить фактические условия работы: территориальную обособленность и стационарные рабочие места. Не решаем вопрос только по договору аренды или названию помещения.
Не обязательно. Сначала смотрим существующую систему и то, как в ней видны операции подразделений. Разделять базы без необходимости не предлагаем; важнее сверяемые данные и понятные правила закрытия.
Не всегда. Для каждого налога проверяем правила и условия подразделения. После разбора составим список: что сдаёт головная организация и какие обязанности связаны с местами работы подразделений.
В опубликованной сетке указана надбавка за обособленные подразделения +25%. Автоматически умножать её на число точек не предлагаем. Для вашей структуры отдельно согласуем состав работы и окончательную цену.
Да. В подтверждённом кейсе - больше 1000 подразделений и автоматическое формирование больше 700 отчётов в месяц. Для новой сети сначала нужны данные о структуре, программах и текущем порядке работы.
Оставьте контакт, и мы ответим в течение часа в рабочее время. Посмотрим учёт за текущий год и скажем, что исправить.
пн-пт 8:00-20:00 МСК. Telegram и WhatsApp по этому же номеру: Telegram, WhatsApp.
Работаем удалённо по всей России.