Бухгалтерия для клиник и медицинских кабинетов
Пациенты платят в кассу и картой, материалы закупаются у разных поставщиков, врачам нужно начислить зарплату. Соберём всё в одном учёте, чтобы деньги и документы сходились.
От оплаты пациента до отчёта
- Сверяем кассу, оплату картой и поступления на расчётный счёт
- Разбираем авансы пациентов, возвраты и расчёты по договорам с организациями
- Учитываем закупки и использование материалов по вашим документам
- Отражаем оборудование, аренду и расчёты с поставщиками
- Считаем зарплату персонала и готовим налоговую отчётность
Проверим услуги и лицензию
Освобождение медицинских услуг от НДС по статье 149 НК зависит от вида услуги; для лицензируемой деятельности нужна лицензия. Косметические услуги под это освобождение не подпадают. Для санитарно-эпидемиологических услуг закон предусматривает исключение при бюджетном финансировании. Сверим перечень услуг, источник финансирования и лицензию, прежде чем применять освобождение.
Пример: небольшая клиника
ООО на УСН 15%, шесть сотрудников, 70 операций по банку и два расчётных счёта.
- Учёт ООО на УСН 15%15 000 ₽
- 70 операций: +40% от 15 000 ₽6 000 ₽
- Зарплата и кадры, 6 сотрудников6 000 ₽
- Второй расчётный счёт1 000 ₽
В месяц28 000 ₽
Это стоимость бухгалтерского обслуживания при указанных условиях. Если нужен НДС на УСН, к тарифу добавляется 5 000 ₽.
Вопросы и ответы
У клиники своя программа записи пациентов. Нужно её менять?
Сначала посмотрим, какие отчёты из неё можно получить. Для учёта нужны суммы оплат, оказанных услуг и возвратов. Согласуем удобную передачу этих данных.
Пациенты платят и наличными, и картой. Как проверить выручку?
Сопоставим данные кассы, отчёт по оплате картой и выписку банка. Покажем расхождения и разберём каждое с вашим администратором.
Ведёте учёт расходных материалов?
Да, по документам закупки и данным об использовании. До начала работы уточним, кто в клинике фиксирует расход и как передаёт сведения бухгалтеру.
Врачи получают оклад и доплату за приёмы. Сможете считать?
Да. Понадобятся условия оплаты, табель и данные о приёмах. Согласуем порядок расчёта, чтобы клиника и бухгалтер использовали одни цифры.
У нас ИП с небольшим кабинетом. Обязательно платить как ООО?
Нет. Считаем по тарифу ИП на вашем режиме. Например, УСН 6% и один сотрудник: 6 000 ₽ за учёт и 3 000 ₽ за зарплату, всего 9 000 ₽ в месяц при базовом объёме.
Можно сначала проверить нынешний учёт клиники?
Да. Проверка учёта за текущий год и план исправлений бесплатны. Восстановление прошлых периодов согласуем отдельно после просмотра базы и документов.
Бесплатная проверка учёта
Оставьте контакт, и мы ответим в течение часа в рабочее время. Посмотрим учёт за текущий год и скажем, что исправить.
пн-пт 8:00-20:00 МСК. Telegram и WhatsApp по этому же номеру: Telegram, WhatsApp.
Работаем удалённо по всей России.