Бухгалтерский учёт при работе с ЕГАИС
В ЕГАИС одна картина, в учётной базе другая. Сопоставим закупки, возвраты и остатки с документами поставщиков и покажем причины расхождений.
Что разбираем по документам и базе
- Поступления от поставщиков: совпадают ли документы, количество и данные учёта
- Возвраты поставщику и другие движения: отражены ли они во всех нужных системах
- Остатки по местам работы: откуда появилось расхождение и какой документ его объясняет
- Продажи, списания и расчёты: как связаны данные ЕГАИС, кассы и бухгалтерии
- Незавершённые операции: кто их проверяет и какие сведения нужны для исправления
Объём работы зависит от вашей деятельности
ЕГАИС используется для учёта производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Требования различаются по продукции, операциям и виду деятельности; в законе есть исключения.
До начала работы уточняем ассортимент, торговлю или общепит, места деятельности и используемые программы. По этим данным согласуем, какие операции сопровождаем и какие отчёты готовим.
Пример: ежемесячный учёт ООО с ЕГАИС
ООО на УСН 15%, до 30 операций по банку и до 15 первичных документов в месяц, 2 сотрудника. Нужны бухгалтерия, сопровождение ЕГАИС и зарплата.
- Базовый тариф ООО на УСН 15%15 000 ₽
- ЕГАИС3 000 ₽
- Зарплата и кадры, 2 сотрудника3 000 ₽
В месяц21 000 ₽
Пример цены бухгалтерской работы. Программы, оборудование и технические доработки в расчёт не включены. Исправление накопленных расхождений оцениваем отдельно.
Вопросы и ответы
Можно определить обязанности по ЕГАИС по одному виду напитка?
Нужно знать не только продукцию, но и операции: закупка, продажа, производство, использование в общепите. Уточним вашу деятельность и проверим применимые требования. Универсальный список для любого магазина здесь не подойдёт.
Данные ЕГАИС заменяют бухгалтерский учёт закупок?
Нет. Отдельно отражаем документы поставщика, стоимость, оплату и расчёты в бухгалтерии. ЕГАИС помогает сопоставить движение продукции, а полноту документов и проводок проверяем в учётной базе.
Поставщик и наша база показывают разное количество. Что прислать?
Документы на поставку, сведения по соответствующей операции в ЕГАИС и данные поступления в 1С. Если был возврат или корректировка, нужны и они. Начнём с одной поставки и найдём источник разницы.
Вы сможете исправить старые остатки одной операцией?
Сначала выясним, какие поступления, продажи или списания дали разницу. Исправление выбираем по фактам и документам. Простое выравнивание цифр без разбора может скрыть причину, поэтому объём работы оценим после проверки.
В надбавку 3 000 ₽ входит получение лицензии и настройка оборудования?
Нет. Это надбавка к тарифу за согласованный участок учёта с ЕГАИС. Лицензионные процедуры, покупка оборудования и его техническая настройка этой ценой не предусмотрены. Необходимые работы определяем до начала обслуживания.
Магазин использует и ЕГАИС, и «Честный знак». Как считать цену?
В сетке есть строка «Маркировка „Честный знак“, ЕГАИС» с надбавкой 3 000 ₽. Сначала уточним оба участка и объём операций, затем зафиксируем состав обслуживания и итоговую цену. Автоматически складывать две одинаковые надбавки по этой странице не нужно.
Бесплатная проверка учёта
Оставьте контакт, и мы ответим в течение часа в рабочее время. Посмотрим учёт за текущий год и скажем, что исправить.
пн-пт 8:00-20:00 МСК. Telegram и WhatsApp по этому же номеру: Telegram, WhatsApp.
Работаем удалённо по всей России.