Бухгалтерия для автосервиса
В одном заказ-наряде и работа мастера, и запчасти со склада. Ведём учёт так, чтобы склад сходился, чеки пробивались, а налог был не больше, чем требует закон.
Что делаем для автосервиса
- Заказ-наряды: работы отдельно, запчасти отдельно
- Склад запчастей: приход, списание в ремонт, остатки
- Запчасти, которые привёз клиент, оформляем так, чтобы они не попали в ваши продажи
- Касса и эквайринг: чек на каждый ремонт
- Зарплата мастеров: оклад и процент от выработки
Патент или УСН
Ремонт, техобслуживание и мойка машин есть в списке видов для патента (ст. 346.43 НК). Но какие виды разрешены и сколько стоит патент, решает регион своим законом.
Если вы ещё продаёте запчасти через прилавок, это розничная торговля: на неё нужен отдельный патент или УСН. Посчитаем, что выгоднее.
Пример: патент уменьшается на взносы
Патент на год стоит 120 000 ₽ (условная цифра, у вас своя по закону региона). ИП с работниками заплатил за них взносы 150 000 ₽ за год.
- Патент120 000 ₽
- Минус взносы, но не больше половины патента- 60 000 ₽
К уплате за патент60 000 ₽
Без работников патент можно уменьшить на взносы за себя полностью. Уменьшение делают по уведомлению в налоговую.
Пример: сколько стоит у нас
ИП на патенте: сервис на 3 поста, 3 мастера в штате, 25 операций по банку в месяц.
- Тариф ИП на патенте6 000 ₽
- Зарплата и кадры, 3 сотрудника3 000 ₽
В месяц9 000 ₽
Вопросы и ответы
Нужна ли автосервису касса?
Да. На каждую оплату от человека, наличными, картой или переводом, нужен чек. На патенте тоже.
Мастера работают за процент. Как оформить?
Трудовой договор с окладом и премией от выработки или со сдельной оплатой. Процент без договора и налогов - риск штрафов и доначислений.
Клиент привёз свои запчасти. Как учесть?
Это не ваш товар, в доход он не идёт. В заказ-наряде отмечаем, что запчасть клиента, а деньги берём только за работу.
Обслуживаем автопарки компаний. Что меняется?
Компаниям нужны акты, счета, часто НДС. Если таких клиентов много, сравним патент, УСН и общую систему. Акты и сверки ведём через ЭДО.
Слетит ли патент, если заказов много?
Нет, пока доход за год вместе с УСН не больше 20 млн ₽ в 2026 году. И в штате по всем патентам не больше 15 человек.
Шиномонтаж и мойка - отдельный патент?
В налоговом кодексе мойка в одном пункте с ремонтом, но регион может делить виды по-своему. Смотрим закон вашего региона.
Бесплатная проверка учёта
Оставьте контакт, и мы ответим в течение часа в рабочее время. Посмотрим учёт за текущий год и скажем, что исправить.
пн-пт 8:00-20:00 МСК. Telegram и WhatsApp по этому же номеру: Telegram, WhatsApp.
Работаем удалённо по всей России.