Бухгалтерия товаров с маркировкой «Честный знак»
Документы пришли через ЭДО, товар продан, а в 1С и «Честном знаке» разные остатки. Разберём цепочку от поступления до продажи и найдём, на каком шаге расходятся данные.
Связываем маркировку с бухгалтерией
- Поступления по документам поставщика: номенклатура, количество и отражение в 1С
- Документы ЭДО и их обработку: что принято, отклонено или осталось без завершения
- Продажи и возвраты: как операция отражена в учёте и системе маркировки
- Расхождения по остаткам: какие документы и действия нужно проверить
- Работу магазина, склада и бухгалтера: кто передаёт данные и кто разбирает ошибки
Сначала уточняем товарную группу
Правила маркировки зависят от товара и вашей роли в обороте. До начала работы уточним, что вы продаёте, откуда получаете товар и кому передаёте его дальше.
«Честный знак» отслеживает оборот маркированных товаров. Для бухгалтерского учёта отдельно нужны документы о поступлении, продаже и расчётах: сверяем обе стороны одной операции.
Пример: учёт с маркировкой и маркетплейсом
ИП на УСН 6%, без сотрудников, до 30 операций по банку и 15 первичных документов в месяц. Есть маркированные товары и продажи через маркетплейс.
- Базовый тариф ИП на УСН 6%6 000 ₽
- Маркировка «Честный знак»3 000 ₽
- Отчёты маркетплейсов3 000 ₽
В месяц12 000 ₽
Пример стоимости обслуживания. Покупка кодов, оборудования и программ не включена в этот расчёт. Если нужна доработка обмена, её объём и цену согласуем отдельно.
Какие расхождения разбираем
- Документ поставщика есть в ЭДО, а поступление в 1С пропущено или задвоено.
- Возврат отражён только в одной системе, поэтому остатки расходятся.
- Склад и бухгалтер считают, что обработкой документа занимается другой сотрудник.
Вопросы и ответы
Вы определите, подлежит ли мой товар маркировке?
Разберём конкретную товарную группу и документы на товар. Важны характеристики продукции и ваша роль: производитель, импортёр, оптовик или розница. Общего ответа по одному названию магазина недостаточно.
Поставщик отправил документ в ЭДО. Почему в 1С нет товара?
Отправка документа и его отражение в учёте - разные шаги. Проверим статус в ЭДО, загрузку в базу, сопоставление номенклатуры и проведение поступления. Покажем, где цепочка прервалась.
Можно вести маркировку отдельно от ежемесячной бухгалтерии?
Можно начать с разбора конкретного расхождения. Час консультации стоит 3 000 ₽. Постоянное сопровождение только одного участка и исправление накопленных ошибок оценим по объёму; надбавка 3 000 ₽ относится к базовому тарифу обслуживания.
Если товар продаётся через маркетплейс, кто отвечает за данные?
Сначала смотрим договор с площадкой и схему продажи. Затем определяем, какие сведения передаёт площадка, а какие остаются за вами, и сверяем это с документами и учётом. Не считаем, что площадка автоматически закрыла все задачи по маркировке.
Маркировка и ЕГАИС - одна система?
Это разные системы с разными задачами. Если у вас используются обе, опишите ассортимент и операции. Состав работы зафиксируем до начала обслуживания; в сетке цен маркировка и ЕГАИС указаны одной строкой надбавки.
Касса или обмен с 1С не передают данные. Вы почините?
Разберём, какие бухгалтерские данные теряются и какой результат нужен. Если причина в программе или оборудовании, составим задачу техническому специалисту. Доработки 1С выполняются совместно с 1С-аналитиками, их стоимость согласуется отдельно.
Бесплатная проверка учёта
Оставьте контакт, и мы ответим в течение часа в рабочее время. Посмотрим учёт за текущий год и скажем, что исправить.
пн-пт 8:00-20:00 МСК. Telegram и WhatsApp по этому же номеру: Telegram, WhatsApp.
Работаем удалённо по всей России.