Бухгалтер переносит одни и те же данные между базами, а отчёты приходится собирать вручную. Разберём процесс и вместе с 1С-аналитиками определим, что можно автоматизировать.
Успешная загрузка файла ещё не означает правильный учёт. На согласованном примере сопоставим документы, суммы и остатки до и после обмена, проверим повторную загрузку и исправление исходных данных.
Для доработок сначала используем копию базы. Переход в рабочую базу согласуем после проверки. Отдельно определим, кто поддерживает обмен и что делать, если данные перестали поступать.
Компания хочет связать торговую базу и бухгалтерию. Для первого разбора согласовали 2 часа консультации: посмотреть текущий обмен и определить вопросы к 1С-аналитику.
За согласованную консультацию6 000 ₽
6 000 ₽ - стоимость двух часов разбора, а не всего внедрения. Лицензии, программирование, перенос данных и сопровождение сюда не входят; их цену определяем после оценки задачи.
Вы показываете одну повторяющуюся операцию и нужный результат.
Описываем данные, правила расчёта и проверки для 1С-аналитика.
Согласуем объём технической работы и проверяем её на копии.
Сверяем результат с исходными документами и передаём порядок работы.
Подтверждённый опыт команды: постановка учёта и технических заданий для автоматизации.
Задача. Построить учёт с нуля для сети подразделений в разных регионах.
Что сделано. Разработали учётную политику и методологию, автоматизировали учёт. Виды деятельности: торговля, аренда имущества, хлебозаводы, столовые, торговые площадки, подготовка данных для тендеров.
Задача. Каждый месяц закрывать учёт по тысяче подразделений и не утонуть в однотипных отчётах.
Что сделано. Написали техзадания и довели доработки 1С до работы: больше 700 однотипных отчётов в месяц формируются автоматически. Ежемесячно закрывали все участки учёта, готовили МСФО.
Автоматизацию ведём совместно с 1С-аналитиками. Наша часть - бухгалтерские правила, требования к документам и отчётам, проверка получившихся цифр. Состав технических работ и исполнителей определяем по конкретной задаче.
Сначала смотрим вашу 1С, настройки и доступные обмены. Иногда достаточно убрать повторный ввод или наладить штатную загрузку. Менять программу предлагаем только после разбора причин и нужного результата.
Да. Выберем один процесс, определим исходные данные и ожидаемый результат. Если банк поддерживает обмен с 1С, проверим возможность его использования; затем можно переходить к следующему участку.
Название и версию конфигурации, пример исходного документа, получающийся отчёт и описание ручных действий. Если участвуют две базы, важно показать обе стороны обмена и одну операцию, на которой видна проблема.
Сначала отделим ошибки данных от ошибок обмена. Автоматизация перенесёт неверные сведения так же быстро, как верные. Исправление базы и настройку обмена оценим как отдельные задачи.
До начала согласуем пример и проверяемые условия: какие документы создаются, как сходятся суммы и остатки, что происходит при повторной загрузке и исправлении. По ним принимаем результат вместе с техническим специалистом.
Оставьте контакт, и мы ответим в течение часа в рабочее время. Посмотрим учёт за текущий год и скажем, что исправить.
пн-пт 8:00-20:00 МСК. Telegram и WhatsApp по этому же номеру: Telegram, WhatsApp.
Работаем удалённо по всей России.